Projektmanagement - Kernwissen
Informationen zum Verwaltungsmanagement-Studium an der FH Bund, Brühl, Version 1.1

1. Curriculum (in Klammern: nicht verbindliche Themenbeispiele)
GS

4.7.5 Projektmanagement (als Instrument des Neuen Steuerungsmodells)
(Themenbeispiele: Anlässe, Durchführung und Ergebnisse der Projektarbeit; Integration in die Aufbau- und Ablauforganisation)

  
HS I 8.62.4 Projektmanagement (Ziele, Führungsphilosophie; Projektteam; Projektphasen und -steuerung; Projektmethoden; Projektcontrolling) 10

2. Kernwissen
  1. Definition "Projekt", insbesondere Abgrenzung zu Daueraufgaben, normalen Abstimmungsprozessen, ständigen Koordinationsgremien; Definition "Projektmanagement"

  2. Gründe für Projektmanagement (s.a. "magisches Dreieck")

  3. Arten von Projekten (technische, soziale, Managementprojekte, Forschungsprojekte, Innovations-/Realisierungsprojekte, interne/externe, internationale Projekte)

  4. das magische Dreieck der Projektorganisation, Domino-Effekt von Zielverfehlungen

  5. Projektaufbauorganisation: Projektgruppe, Projektlenkungsausschuss / Steuerungsgruppe, Zusammensetzung, organisatorische Einordnung, (ggf. Erweiterung: Matrixorganisation), Zusammenhang mit organisatorischen Lernprozessen

  6. Prinzipien des Projektmanagements[2] (Ablauforganisation und -steuerung)
    1. Strukturierung von Projekten (Struktur- und Phasenplan, Meilensteine)
    2. besondere Sorgfalt in der Definitionsphase (bei der Entwicklung der Ziele des Projekts mit den Anforderungen an die gewünschte Lösung, Nebenbedingungen usw.)
    3. klare Ziele und Vorgaben, die den Beteiligten bekannt sind, (es müssen aber auch die letztlich richtigen Ziele sein, die nicht ständig zu korrigieren sind, deshalb die "besondere Sorgfalt" für diese Defintionen!)
    4. Transparenz über den jeweiligen Projektstand,
    5. frühes Erkennen von Risiken,
    6. schnelle Reaktion auf Probleme und Störungen,
    7. personifizierte Verantwortung,
    8. Qualitätssicherung,[FN3]
    9. bei Bedarf: Akzeptanzmanagement (s. Nr. 7)[FN3].

  7. Für die in der öffentlichen Verwaltung häufigen Management- und Organisationsprojekte ist zusätzlich Akzeptanzmanagement von besonderer Bedeutung (falls nicht - wegen der Bedeutung und der Komplexität der Änderungen - die Regeln des Change Managements anzuwenden sind, s. die Studienmaterialien zu Change Management).

  8. Projektcontrolling (im Hinblick auf die Ziele des magisches Dreiecks, zu Techniken s. auch die Instrumente des Zeitmanagements, ferner "Controlling" allgemein).

  9. Qualitätssicherung als gesonderte Funktion

  10. Methoden und Techniken im Projektmanagement (Strukturpläne, Aktivitätenpläne, Checklisten, Balkendiagramm, Netzplan) Hinweis: für die Projektarbeit sind auch die folgenden Techniken wichtig: Erhebungs-, Kreativitäts-, Bewertungs-, Darstellungs-, Präsentationstechniken.

3. Informationsquellen (Literatur, Internet-Adressen)

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Kernwissen
Quellen

Siehe im Online-Verwaltungslexikon

 

[2] weitgehend nach Schelle 1999, S. 23, modifizert in Schelle 2001, S. 33, und 1996, S. 200. "Qualitätssicherung" wurde ergänzt. B.K.

[3] dieses Prinzip wurde ergänzt. B.K.

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Köln, 2007-01-15 . Kontakt | Impressum