Muster für Kostenvergleichsrechnungen (KVR)

1. Verwendung von Mustern

Hier finden Sie ein einfaches Muster für Kostenvergleichsrechnungen, dass Sie auch in der Prüfung verwenden können. In der Praxis würde es sich empfehlen, ein umfangreicheres Muster zu verwenden, in dem

1. zunächst die Daten erfasst werden,
2. aus denen dann im 2. Teil die Kosten errechnet werden.

Dieses Muster könnte als Excel-Tabelle gestaltet und dann wiederholt verwendet werden.

Ein gut verwendbares Muster enthält auch die Arbeitsanleitung für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen des BMF.

2. Darauf müssen Sie achten

• Nachvollziehbarkeit
  Eine KVR begründet Auswahlentscheidungen, also die Verwendung von Steuergeldern. Sie muß deshalb allen Teilen kontrollierbar und nachvollziehbar sein. Es gibt keine definierten Abkürzungen, deshalb sind alle Abkürzungen einzuführen oder in einer "Legende" zu definieren.

• Maßeinheit / Zeitbezug
  Eine KVR ermittelt Kosten pro Jahr. Auch damit Sie selbst daran denken, verwenden Sie diese Maßeinheit (Euro pro Jahr), damit vermeiden Sie es, einmalige Ausgaben in die Rechnung einzustellen, obwohl diese Ausgaben für mehrere Jahre gelten.

• Fehlergrenze
  Beachten Sie die Messgenauigkeit dieses Verfahrens. Ab 5% Kostendifferenz kann ein geringer Kostenvorteil angenommen werden, darunter ist fraglich, ob die Fehlergrenze überschritten ist, d.h. bei einem errechneten Kostenunterschied von 1% sind die Alternativen gleich teuer!

• Kostenunterschied in %
  Damit Sie die Fehlergrenze beurteilen können, und auch für eine evtl. Abwägung mit den Nutzen, müssen Sie die Kostenunterschiede in Beziehung zu den Kosten setzen, also ermitteln, um wieviel die Alternativen sich in den Kosten pro Jahr unterscheiden und welcher Prozentsatz dies ist.
  Meine Empfehlung: Da es drei und mehr Alternativen geben kann, ist es am einfachsten, Sie gehen von der kostengünstigsten aus und ermitteln die Mehrkosten der anderen Alternativen absolut (Euro pro Jahr) und relativ (% im Verhältnis zur kostengünstigsten Lösung). Das entspricht dem Muster, s.u.

• Klare Antwort / Schlussaussage
  Auch weil die Daten bewertet werden müssen (s. "Fehlergrenze"), müssen Sie Ihre Schlussfolgerung am Ende deutlich zum Ausdruck bringen. Dazu gehört auch die Bewertung als "gering", "deutlicher Kostenvorteil" oder ähnliches. Denn es kann sich ja auch eine weitere Bewertung mit einer Nutzwertanalyse anschließen und eine Gesamtwürdigung von Kosten- und Nutzenunterschieden
  
• Verhältnis zur Nutzwertanalyse / Wirtschaftlichkeit: s. Kurzanleitung zur NWA sowie die Arbeitsanleitung für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen des BMF.

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3. Muster einer Kostenvergleichsrechnung, einfache Fassung (s.o. Nr. 1)

Verantwortlich und © Copyright:  Prof. Dr. Burkhardt Krems
Köln, 2005-03-12. Kontakt | Impressum